С 1 января 2021 года произошел ряд изменений в  специальной оценке условий труда.

Первое изменение касается декларации соответствия условий труда. С 1 января 2021 года декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда является бессрочной в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте.

Напомним, что Декларация соответствия условий труда государственным требованиям охраны труда подается работодателем по результатам СОУТ по тем рабочим местам, на которых:

• не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы;
• условия труда признаны оптимальными или допустимыми, за исключением ряда рабочих мест (где ранее был установлен вредный класс УТ;
• у работников имеются компенсации за УТ; профессии находятся в льготных пенсионных списках).

Ранее срок действия декларации составлял 5 лет. Если в течение этого срока у работодателя не было несчастных случаев и нарушения государственных нормативных требований охраны труда, а у работников не было выявлено профзаболеваний, срок действия декларации продлевался еще на 5 лет. Теперь декларация будет действовать бессрочно, пока условия труда сохраняются на соответствующем уровне на рабочем месте. Заметим, что бессрочными станут и декларации, которые были внесены в соответствующий реестр до 30.12.2020 и считались поданными на 5 лет. Таким образом, сейчас большинству работодателей достаточно провести СОУТ 1 раз. Работодатель может не проводить повторную спецоценку на рабочих местах, в отношении которых была подана декларация соответствия.

Исключение составляют случаи:

— когда на производстве произошел несчастный случай (за исключением несчастных случаев по вине третьих лиц);

— когда у работника, который трудится на безопасном рабочем месте, появилось профзаболевание по причине вредных (опасных) условий труда;

— когда на безопасном рабочем месте при проверке условий охраны труда обнаружились нарушения государственных нормативных требований охраны труда.

В этих случаях работодатель обязан провести внеплановую СОУТ на соответствующем рабочем месте.

Основаниями для внеплановой СОУТ также являются:

— ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;

— изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;

— получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой СОУТ в связи с выявленными нарушениями;

изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;

— изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;

— произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;

— наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.  

С 2021г. работодатель сможет использовать результаты проведения СОУТ только при условии, что сведения внесены во ФГИС СОУТ. Следовательно, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда можно назначать не с момента утверждения отчета о проведении СОУТ председателем комиссии, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ. Подтвердить факт размещения сведений о результатах в ФГИС СОУТ — обязанность экспертной организации. Работодатель вправе требовать от организации, которая проводит СОУТ, подтвердить факт, что сведения о результатах размещены в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). 

Установлен срок для утверждения отчета о проведении СОУТ — не позднее 30 календарных дней с момента, как отчет получен от экспертной организации. Ранее такого срока не было.

Напомним:

— сроки подписания документов СОУТ, установленные 426 федеральным законом «О специальной оценке условий труда»

— утвердить Отчет о проведении СОУТ не позднее, чем 30 календарных дней со дня его направления работодателю организацией, проводившей СОУТ

— ознакомить работников с результатами проведения не позднее, чем 30 календарных дней со дня утверждения Отчета

— уведомить организацию, проводившую СОУТ, о подписании Отчета в течение 3 рабочих дней со дня утверждения Отчета

— подать декларацию в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения Отчета.